新闻发布会活动策划失败细节的反思

新闻发布会是对某个品牌公司具有重大意义，媒体感兴趣的事件而举办的活动，所以，一次成功的新闻发布会活动策划对于举办公司有着重要的干系。某次去参观某广州活动策划公司为某知名企业策划的新闻发布会活动，一眼看去是气势恢宏，排场也不小，于是带着虔诚的学习的态度看完了整场发布会，结果却大失所望，并没有预期所想的那么好。由此引发以下反思，希望对于举办新闻发布会的品牌主办方也好，活动策划公司也罢，能有那么一点点的警示作用。

◆失败细节一：发布会场布置与宣传力度严重缺失！

首先是会场外围宣传气氛冷清，诺大的星级酒店外除一条横幅外别无他物。而且这条横幅都还布置十分不理想。横幅长约3米，宽约60公分，悬挂在大约5米的高处，需抬头仰视，非常吃力，而且与酒店高大宽阔的大堂门形成强烈反差，稍远一点看就象是一条红丝带，相当小气，稍不注意就被无视掉了。

酒店门里边也没有任何其他宣传，更衬横幅的孤单，大堂中央立着一块高约一米，宽60公分的水牌，标注会议举行的具体地址。相对气势雄伟的宽敞大堂而言那真是形单影只，大堂大约方，高十来米，就一个水牌孤零零立在大堂中心柱侧边。单调、冷清的感觉直袭心头

。

按照水牌指示上楼，有四个电梯，但都停着，只能走楼梯上去，会后听说开始时也只开一条电梯。（这已经不算是细节了！）

上得电梯寻找标注房间，在电梯尽头有一块与大堂一样大小的水牌，红色的纸上用粉红色水彩笔写着房间名，画着长约10公分宽约3公分的浅褐色指示箭头，不停下来走进去认真看还真看不出来。

沿着指示牌继续往前看到两易拉宝，一是该公司介绍，二是该公司此次的发布产品，再往前20米，又是同样内容的两易拉宝，会场外再无其他任何宣传。会场大厅门口也没有礼仪小姐开门或引路。

推门进入会场，除了主席台有会议主题内容的背景板与两个幻灯布外，两边过道与后端再无任何宣传陈列。

◆失败细节二：会议现场气氛混乱，破坏会议的严肃格调！

一是参会经销商的层次与素质，大多是各地三线品牌经销商，经济实力可能不错，但从他们的衣着打扮与形态看，丝毫没有肃穆与庄严的感觉，倒感觉象是赶集或是凑热闹。

二从会场纪律来看，发布会场地大约能容纳人左右，但参会可能在人上下，前两排是嘉宾，相对比较紧凑。这两排之后座得七零八落的，稀稀拉拉，随意性很强。

而且参会人员会场纪律观念淡薄，有频繁走动的，有大声接听电话甚至声音压过主持人的，有交头接耳的，有东张西望的，会议的大门不停的在开关着。象是学校大课堂课间休息。同时主席台上坐着的十余人，有窃窃私语的，有闭目养神的，有面无表情正襟危坐的。整个会场体现不出严肃、紧张的气氛。　

三是发言者的水平令人质疑。一个应该是该公司高层领导发言，讲话带有浓厚家乡口音，由于年龄原因可以原谅。不能忍受的是他居然从头至尾介绍的是该品牌所在地的风土人情，直到结束也没听到他谈企业谈产品。而且还没有个一二三四，让人一头雾水。

另外一个企业领导发言者介绍企业概况，大约不到三分钟就结束了，发言整体表现与前面老兄可以媲美。总结其发言，一是缺乏专业术语与行业数据，他讲要与经销商长期合作用“我们合作了就不会换了，好机器与坏机器你都要做”，我想用“我们与经销商建立战略合作伙伴关系，共同发展，实现双赢”这样的外交辞令应该不难吧，自己不会请个枪手吗。

前后几个发言的大都相同，一是发言条理不清；二是枯燥干涩缺乏鼓动色彩；三是幻灯放象准备不足，发言部分与幻灯放象不匹配；四是时间仓促，营销总监发言不到三分钟就结束了；五是底气不足，听到很多可能与好象之类的词语，六是个人装扮严重影响企业形象，其中一个部门总监头发蓬松，穿着个白色长袖衬衣，没有熨烫，褶皱部分明显，而他老兄还挽起衣袖至肘部，干劲挺足的样子，敞着衣领没打领带，灰色裤子显得陈旧，皮带扣得松松垮垮。怎么能这样上台呢？对参会者也是不尊重。 　　

◆失败细节三：产品展示犹如走马观花！

四名身着红色旗袍的高个模特（说是模特除了个子比较高其他不敢恭维）手拿机器从会场两边过道走向中间过道，然后从中间过道往会场后面撤出，两人一组。首先是她们的仪容无法让人苟同，发型、面容未做专业美容美发处理，头发散乱，眼睛、嘴唇、脸颊、脖子等处看不到专业化装痕迹。

其次是步伐，两人一组，但两人步调却不一致，有的快，有的慢，与平时走路没什么区别，有大步流星前进的，有摆腰扭屁股的，看不出专业模特猫步；　

再就是眼神，看不出是在展示产品，走过时眼睛随处乱看，更象是在寻找会场中什么人似的，毫无端庄可言。再其次是形象非常普通，谈不上模特气质与形象，甚至一个脸上还有不少疙瘩。

再其次就是展示时间非常短，前后大约就十分钟，十几款机型，展示同时也无人进行产品解说。

产品发布会，产品展示是关键与主题所在。展示的是产品，但传递的的是主办公司实力，吸引的是大众的 　　

三是组织会议组委会，确定流程与进度表，明确分工，责任到人，按时间推进，确保每个项目的实现。

四是资源保障与调度，车辆、人员、物料、设计、媒体、餐饮、住宿等等一应俱全。　

五是彩排，正式开会前必须彩排2——3次，发现问题及时改进与完善。虽说现在到处鼓吹：人生没有彩排，每次都是现场直播。但是，一次失败的现场直播对于新闻发布会来讲根本毫无意义所在，必须挑出时间来对发布会的活动流程进行彩排，才能保证现场直播的差错将至最低。